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Les fonctionnalités de notre solution

Simplifiez-vous la vie..
Quelques minutes suffisent pour prendre en main l’application…

Après plusieurs années de recherche et d’accompagnement de rendez-vous auprès de différents partenaires, notre logiciel très complet vous accompagne de la conception à la réalisation de votre événement.

Gestion du matching :

  • Gestion des groupes : les participants sont répartis dans un ou plusieurs groupes
  • Fonction d’évitement : les participants d’un groupe ne se rencontrent pas si vous le souhaitez
  • Choix du placement : les participants ont une place ou un point de rencontre fixe pour tout l’événement
  • Gestion de la répartition : les participants des groupes sont répartis équitablement
  • Gestion de la concurrence : les participants d’un même groupe rencontrent chacun des autres participants inédits pour le groupe
  • Gestion de la taille des tables : les points de rencontre n’ont pas la même capacité
  • Gestion des doublons : les tours sélectionnés sont garantis sans doublons de rencontre.
  • Direct-Meeting : prise de rendez-vous directs
  • Préférence des choix : émission de choix préférentiels et choix secondaires parmi le catalogue de participants puis affectation optimisée par notre algorithme

Gestion des rendez-vous :

  • Catalogue dynamique composé des participants créés en régie ou inscrits via les modules d’inscription
  • Menu et charte de couleur personnalisée selon le profil du participant
  • Prise de rendez-vous uni-directionnelle ou bi-directionnelle
  • Notifications Email en temps réel des annulations
  • Gestion des demandes de rendez-vous en liste principale, secondaire et gestion de file d’attente
  • Pilotage disponible le jour J avec la gestion des annulations, modifications…
  • Intégration de notre logiciel dans un site wordpress totalement personnalisable pour communiquer sur votre rendez-vous.
  • Matching dynamique prenant en compte tous les contraintes techniques de votre rendez-vous
  • Notification d’E-mail aux participants en fonction de leur avancée dans l’inscription, les choix…

Gestion de l’inscription des participants :

  • Module d’inscription web pour chaque événement avec formulaires personnalisés
  • Gestion d’une période d’inscription
  • Gestion des périodes de choix de rendez-vous
  • Mise en pause des inscriptions
  • Modération des inscriptions (validation ou rejet)
  • Modération des modifications de profils (validation ou rejet)
  • Web accès personnalisable pour chaque type de participant (visiteur/exposant, entreprise/demandeurs d’emploi..)
  • Accès web aux participants afin de pouvoir modifier leurs informations
  • Carte avec géolocalisation générale ou par groupe des participants.

Gestion des documents :

  • Génération et édition dynamique d’un catalogue des participants reprenant votre charte graphique
  • Génération et édition dynamique des fiches participants avec heures, n° table, nom de l’organisation et personne rencontrées,
  • Génération et édition des planning par table
  • Exportation au format Excel de listes diverses en fonction des besoins

Fonctionnalité administrateur :

  • Ouverture de plusieurs comptes d’accès pour les utilisateurs appartenant à une même structure
  • Accès 24h/24h et 7j/7j depuis une tablette, un portable ou tout poste informatique connecté à Internet
  • Aucune facturation supplémentaire quelque soit le nombre de participants ou d’administrateurs
  • Supervision simple et intuitive sur les participants, les inscriptions, le matching…
  • Personnalisation de l’événement (date, nom, logo/illustration)
  • Personnalisation du nom des ressources liées à un événement
  • Ajout de champs de données supplémentaires pour les événements, les participants, les affectations…
  • Import et export de vos ressources

Cette liste n’est pas exhaustive. Certaines fonctionnalités peuvent être mises en place spécifiquement pour votre événement.

Exemples d’utilisation de notre application

Speed-dating, Job-dating ou speed recruting

Pôle Emploi, Cap Emploi, Entreprises offrant des emplois

Speed Meeting Business ou Speed Meeting Bancaire

Chambre de Commerce et d’Industrie,

Rendez-vous thématiques

Chambres d'Agriculture, Chambres des Métiers…

Dîner carrousel

Associations de professionnels

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