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Un speed meeting réussi

C'est quoi ?
Pour organiser un rendez-vous, il est primordial d’éviter les nowshow, mais malheureusement personne n’est à l’abri. Donc tout commence dans la sélection des invités.
C’est pour cela que quelques conseils peuvent vous êtes utiles.

Préparation

Ou souhaitez-vous organiser votre événement ? Il est fondamental de trouver un lieu facile d’accès et attrayant. Quel que soit le choix de votre rendez-vous, veillez à ce qu’il soit adaptable à toutes conditions.

Quand ? Une date ainsi qu’une tranche horaire doivent être accessibles pour toutes et tous.

Combien de temps ? Selon le format de votre événement, il se doit d’être le plus adaptable possible.

Le temps de l’inscription ? Elle ne doit pas se faire ni trop tard ni trop tôt.
La communication doit être prise en compte et doit être soignée

La relance doit être réalisée jusqu’au dernier moment.

Mise en place

L’animation et l’animateur sont des éléments essentiels à la réussite de vos rendez-vous

L’accueil est l’un des moments clé. C’est le premier contact. On peut retenir des idées comme un cocktail d’accueil ou un spot vidéo des précédentes éditions.

L’après-rencontre

Selon les rendez-vous, certains peuvent se conclure par un repas, cocktail, déjeuner selon la mise en place de l’événement… et dans d’autres cas, les participants sont amenés à regagner leurs occupations.

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