Organiser vos rendez-vous avec notre plateforme

c'est simple et efficace
Fini les pertes de temps et les lourdeurs de l’organisation d’un événement réseau…

Notre application s’occupe de tout : gestion des inscriptions, matching des participants, éditions des plannings de tables et participants

Notre application

Grâce à notre application, vous pouvez gérer vos rendez-vous en toute sérénité. Elle s’occupe de :

  • L’inscription des participants avec un questionnaire adapté à vos besoins,
  • L’administration des participants tout au long de l’inscription et pendant l’événement : désinscription, absence, retard,…
  • La gestion tout type de rendez-vous : face à face, en groupe autour d’une table, visite de stand,…
  • L’organisation des tables : nommage, blocage de tables à des participants,
  • La gestion des créneaux horaires : choix des créneaux par participant, gestions des retards  ou départs avant la fin de l’événement,…
  • L’envoi de mail au moment opportun : après inscription, rappel des choix,..
  • Le matching avec un algorithme performant permettant l’optimisation des rencontres entre les bonnes personnes, exclut les personnes ne devant pas se rencontrer, 
  • L’édition des planning des tables, desparticipants, les badges,…
  • Un retour statistique sur l’événement avec la gestion d’un formulaire.

C’est donc pour vous un gain de temps, l’assurance d’un rendez-vous sans stress et d’un matching et d’une organisation parfaite

Mos atouts

Matching parfait et fiable

Un algorithme créé il y a plus de 10 ans et amélioré d’année en année en fonction des exigences de nos clients qui garantie sa fiabilité et la réussite d’un rendez-vous réussi. Avec notre matching c’est l’assurance de rendez-vous sans doublon, une parfaite gestion des créneaux,…

Gains de temps

Notre application gère la totalité de la rencontre de l’inscription à l’édition des plannings des tables et des participants ; c’est donc pour vous un gain de temps non négligeable.

Gestion de multiple scénario

Tous les scénarios sont possibles :

  • tous les participants se déplacent,
  • seuls les prospects se déplacent,
  • seuls les fournisseurs se déplacent,
  • et bien d’autres encore…

Interface d'administration simple et intuitive

En tant qu’organisateur, vous avez accès à une interface d’administration simple et efficace ; vous permettant d’avoir une véritable supervision de votre événement et des participants.

Les participants ont également accès à leur espace permettant la gestion de leur rendez-vous, la supervision de leur information et la possibilité d’inscrire des collaborateurs,…

Nos clients en parlent le mieux :

Dans la continuité de l’action RHD conduite mercredi 30 juin 2021, nous tenons à vous remercier pour votre écoute, votre disponibilité mais également pour la qualité de l’algorithme que vous avez développé. Ce dernier a permis de matcher les 750 rendez-vous de la journée aux bénéfices des 220 participants de notre manifestation contribuant ainsi à la pleine réussite de cette journée. En effet, 97% des 97 répondants au questionnaire bilan ont atteint leurs objectifs.

Cordialement,

L’équipe d’organisation

Sandrine BRIARD /Laura GAUCHER / Jocelyn FONTAINE
AREA NORMANDIE

https://www.rencontresdelarestaurationnormande.fr

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