Organisez vos Speed Meetings avec notre plateforme en toute simplicité

Simplifiez-vous la vie

Avec notre logiciel de gestion de rendez-vous

Pour Qui ?

L’organisation de Speed Meetings peut être utile à de nombreuses structures. En effet, ce type de rencontre sert aux Associations de professionnels, Pôle Emploi, Cap Emploi, Chambres d’agriculture, Chambres des métiers…

Pour quel événement ?

Nous nous occupons d’organiser de nombreux événements. En effet, cela peut être des Speed-datings, job-datings, business-datings, networkings, speed-meetings, conventions d’affaires, forums…

EEUn Speed Meeting en quelques mots

Un Speed Meeting réussi, c’est quoi ?

Tout d’abord, le Speed Meeting est un système de rencontres permettant le rapprochement de personnes compatibles. Originaire des Etats-Unis, le speed-dating est au départ prévu pour les rencontres amoureuses. Ensuite adapté au milieu professionnel, le speed-dating devient speed meeting afin de faciliter les rencontres d’affaires.
Le concept du Speed Meeting a le mérite de créer une ambiance conviviale lors d’un événement ou avant un cocktail. Il permet également d’animer un repas sous forme de dîner carrousel  !
Alors, bénéficiez de notre expérience en ce domaine et de notre outil pour réussir votre Speed Meeting

La réussite d’un Speed Meeting repose sur :

Son organisation fluide et structurée. Aucune question à se poser pour savoir où s’installer avant chaque tour de table.

L'optimisation du temps de parole et des échanges.

La garantie de rencontrer toutes les personnes présentes et sans doublon.

Et pour finir, la ponctualité. L’heure de début et de fin prévues sont respectées.

Speed-dating, Job-dating ou speed recruting

Pôle Emploi, Cap Emploi, Entreprises offrant des emplois.

Rendez-vous thématiques

Chambres d'Agriculture, Chambres des Métiers…

Dîner carrousel

Associations de professionnels

Les fonctionnalités :

Complètes et simple d’utilisation

Notre logiciel résulte de plusieurs années de recherche. En effet, notre plateforme applicative fait suite à de nombreux accompagnements et rendez-vous auprès de différents partenaires. Par conséquent, il est très complet et vous accompagne de la conception à la réalisation de votre événement.

En savoir +

Gestion du matching :
  • Gestion des groupes : les participants sont répartis dans un ou plusieurs groupes.
  • Fonction d’évitement : les participants d’un groupe ne se rencontrent pas si vous le souhaitez.
  • Choix du placement : les participants ont une place ou un point de rencontre fixe pour tout l’événement,…

En savoir +

Gestion de l’inscription des participants :
  • Module d’inscription web pour chaque événement avec formulaires personnalisés.
  • Gestion d’une période d’inscription.
  • Gestion des période de choix de rendez-vous,…

En savoir +

Gestion des rendez-vous :
  • Catalogue dynamique composé des participants créés en régie ou inscrits via les modules d’inscription.
  • Menuet charte de couleur personnalisé  selon profil du participant.
  • Prise de rendez-vous uni-directionnelle ou bi-directionnelle,…

En savoir +

Gestion des documents :
  • Génération et Edition dynamique d’un catalogue des participant a votre charte graphique.
  • Edition dynamique et Génération des fiches participants avec heures, n° table, nom de l’organisation et personne rencontrez.
  • Génération et Edition des planning par table,…

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Fonctionnalité administrateur :
  • Ouverture de plusieurs comptes d’accès pour les utilisateurs appartenant à une même structure.
  • Pour finir, un accès 24h/24 et 7j/7 depuis une tablette, un portable ou tout poste informatique connecté à l’Internet,…

En savoir +

Qui sommes-nous ?

MR4 GROUPE est une agence en business développement depuis 2008 qui intergre de nombreux services et produits notament : l’événementiel et le développement d’applications et de site internet.
Ces années d’expérience, nous ont permis de vous apporter un œil expert dans l’organisation de speed meeting et la création d’une application vous simplifiant l’organisation de ceux-ci. C’est pourquoi nous vous conseillons et vous accompagnons dans la réalisation de vos moments uniques. 
Nous nous adressons essentiellement aux professionnels comme les Collectivités, les Entreprises ou les Associations ? Notre équipe vous aide et vous guide pour la réalisation d’événements B to B, B to C ou séminaires.

Contactez-nous

Témoignages

Organisation de speed meeting :

RENCONTRES D’AFFAIRES DE LA RESTAURATION NORMANDE

Dans la continuité de l’action RHD conduite mercredi 30 juin 2021, nous tenons à vous remercier pour votre écoute, votre disponibilité mais également pour la qualité de l’algorithme que vous avez développé. Ce dernier a permis de matcher les 750 rendez-vous de la journée aux bénéfices des 220 participants de notre manifestation contribuant ainsi à la pleine réussite de cette journée. En effet, 97% des 97 répondants au questionnaire bilan ont atteint leurs objectifs.

Sandrine BRIARD /Laura GAUCHER / Jocelyn FONTAINE
AREA NORMANDIE
Sarah LESNARD / Olivia BRIALIX
CHAMBRE D’AGRICULTURE DE NORMANDIE

Avantages de notre plateforme

d’organisation de Speed Meetings :

Mise en place facile

Hot line avant, pendant et après votre rendez-vous

Un site dédié à chacun de vos événements

Personnalisation graphique à votre image avec un template personnalisé

Gain de temps

5 bonnes raisons pour organiser un rendez-vous business ?

  • Favorise un maximum de rencontres en un minimum de temps. Une personne peut rencontrer en 1h beaucoup plus de personnes qu’elle ne le pourrait en rendez-vous classique.
  • Une excellente idée comme after-cocktail. Les premiers contacts étant déjà établis, les convives seront plus à leur aise.
  • Soutient et dédramatise le premier contact entre deux inconnus.
  • De plus, il permet au jeune membre d’un réseau de se présenter et aux autres de  tenir informés les participants de leur actualité business.
  • Pour finir, c’est un outil d’intégration des nouveaux membres.

Vous devez réaliser l’organiser de Speed Meetings ?

N’hésitez plus, contactez-nous pour l’étude de votre dossier